新葡萄娱乐-澳门官网下载网址分会财务管理办法

发布时间:2018-02-07 作者:

第一条 分会是本会领导下的非独立法人机构,负责本分会开展相关活动。分会不设独立财务机构和银行账号, 财务由本会统一管理。分会的业务合同(协议)由本会统一签定。


第二条 本会对分会财务管理的主要任务是:

一、指导分会在开展各项活动时依法、合理地筹集、使用和管理资金,厉行节约,勤俭办会。

二、建立和完善财务制度及管理程序,加强会计监督,对违规行为及时制止与纠正。

三、为各分会单独进行会计核算,及时、准确、完整地算账、记账、结账;每年财务决算后及时向分会通报财务收支情况。


第三条 分会主任委员对分会执行国家及本会财务、会计制度情况负领导责任。分会应指定专门负责资金和资产管理的经办人员。


第四条 分会经办人员必须在分会主任委员领导下开展工作,参加本会组织的有关培训,按照相关规定办理好财务结算工作,负责业务经费预算、决算、计划的编制、日常资金申请、使用、管理等工作。


第五条 分会不得非法转移、虚报各项经费,不能自收自支、滥发钱物和私设“小金库”,不能将企业赞助款项收入其他单位,不能为其他单位、个人套取现金。


第六条 分会业务收入范围主要包括:

一、开展学术交流、继续医学教育、科学普及和国际交流等活动取得的收入。

二、开展科研活动取得的收入。

三、承担政府委托任务时的资金。

四、会员会费收入。

五、接受单位或个人的捐赠收入。

六、其他合法收入。


第七条 分会业务收入项目主要包括:

一、注册费收入:向参加上述活动的代表收取参会费用或培训费用。

二、培训费:向参加继续医学教育培训的学员收取培训费用。

三、学术推广活动收入:在上述各项活动期间协助企业组织产品展览、展示和学术推广活动取得的有偿服务收入。

四、资料收入:提供会议论文、讲义汇编或多媒体会议资料取得的收入。

五、其他收入:境内外机构或部门、企业、个人出于自愿,无偿给上述活动提供资金或物质资助;联合主办单位、主办地政府提供经费或物质支持;国外组织提供支持经费;上级部门对上述活动提供专项支持经费等。


第八条 分会业务收入原则:

一、分会各项活动应严格遵守国家和本会相关管理制度,按规定范围和收费标准收费,相关收费应当体现非营利性、公益性原则。

二、分会单独举办和开展各项活动所取得的收入由本会统一管理。

三、分会接受社会各界资助,应建立在完全自愿基础上。

四、分会收取各项费用,应开具符合国家相关规定的票据。

五、分会有境外收入事项,签署合同后, 应提供复印件,在5 个工作日内到财务部备案。


第九条 分会业务支出范围包括:

一、开展学术交流、继续医学教育、科学普及和国际交流等活动支出。

二、召开主委办公会、常委会、全体委员会、内设工作委员会、专家委员会、青年委员会、学组等工作会议支出。

三、开展科研活动支出。

四、承担委托任务支出。

五、日常办公费用支出。


第十条 分会业务支出项目主要包括:

一、租赁费:会议和展览场地、设备、车辆等租赁费。

二、会议食宿、交通费:会议代表、专家及工作人员餐费,专家及工作人员交通费和住宿费。

三、设计制作费:项目设计费、制作与搭建费、印制费、运输费。

四、公杂费:会议用品购置、邮寄费、通讯费。

五、资助费:获得资助人员、研究生和学生参加会议资助费、偏远贫穷地区人员参加会议资助费。

六、劳务及表彰费:讲课费、主持费、审稿费、评审费、表彰奖励费、专家筹备劳务费、会议现场专家和工作人员劳务费。

七、承办费:根据承办协议按比例或定额支付承办单位费用。

八、项目服务费:按协议规定支付会议服务机构费用。

九、缴纳各种税费:按国家当前设定的税目、税率执行,如遇变动则相应调整。

十、承担间接费用(本会项目服务费用):暂按会费和提供服务收入之和(不含捐赠收入)的相关比例承担本会项目服务经费。

十一、其他合法支出。

十二、未经批准的出国费用、旅游费用、购买烟酒、高档礼品、服装、私家车相关费用、个人电话费、各种充值卡费及因私等消费,不得在经费内支出。


第十一条 项目服务经费收取标准:按分会全年收入的一定比例即10% 收取项目服务费。

为鼓励和支持分会积极发展会员壮大队伍,努力开拓服务项目,更好地为会员和客户服务,做大做强本会品牌,新葡萄娱乐对优秀分会和业务量大的分会实行经费补贴政策。


第十二条 财务支出原则:

一、分会各项支出应严格遵守国家和本会相关管理制度,在规定的业务范围内按规定标准支出。

二、分会不得支取大额现金;大额支付(非个人经济事项)应当通过银行账户进行结算。

三、分会各项支出要取得合法有效的原始单据,报账要及时(票据有效期为3 个月)。

四、分会开展各项活动时应按照勤俭办会、合理安排原则,严格按批准的预算控制支出。

五、分会主任委员或被授权人负责对其财务支出审批签字,并按本会规定程序支付报销结算。

六、原则上不提供分会预借支、预付款;特殊情况的预借支、预付款事项,应当在本月内结清并办理完相关财务手续;确有原因的,经批准可在下一月度内结清。否则,财务部将执行“前款不清、后款不借”的规定。


第十三条 分会开展各项活动应按规定编制并报批财务预算,活动期间严格执行财务预算,活动结束后及时编报财务决算。


第十四条 预算编制和审批:

一、 年度财务预算编制和审批:分会应于每年12月25日前,根据下年度工作计划编制年度财务预算,主要包括:办公费用、科研经费、购置固定资产,重大会议等支出。年度财务预算经分会主任委员签字后,报本会业务部门汇总核实并经财务部审核, 上报本会领导批准后执行。

二、活动预算编制和审批:本会与分会共同组织或本会委托承办单位与分会共同组织及分会单独举办的各项活动,应在活动前2个月,由本会业务部门会同分会经办人员,按本会要求的相关预算内容完成预算编制工作,经本会业务部门和财务部审核,上报本会领导批准执行。

三、工作会议预算编制和审批:分会召开常委会、全委会、审稿会、筹备会、总结会等工作会议,应在会议前两周,由分会按本会要求的相关预算内容完成预算编制工作,经本会业务部门和财务部审核,上报本会领导批准后执行。


第十五条 活动决算编制和审批

在相关活动结束且所有收入到账、所有支出结清后一个月内,由分会经办人员或委托承办单位经办人员按本会要求的决算内容进行编制,经本会业务部门和财务部审核,上报本会领导批准后结账。


第十六条 分会开展业务活动少量资金结余,可延续到下一年度使用,全部用于事业发展,形成事业发展资金。


第十七条 本会和单个或多个分会共同组织活动时,可根据活动性质、受益程度、资金使用等情况, 确定比例支配使用事业发展资金。


第十八条 现金、支票签批手续:

一、分会2000元以下的日常支出,由分会经办人先行垫付。分会经办人报销时应填写《支出凭单》,并由分会主任委员、经办人和本会财务部审核签字,经本会分管财务领导批准后报销。报销的费用以银行转账方式汇入领款人的个人银行卡内或支付现金。

二、分会在2000元以上的支出, 应使用支票或汇款形式支付。分会申请支付时, 应填写《支出凭单》,按报销程序办理借领或支付手续。支票使用后应在7日内办理核销手续。


第十九条 每年12月20日为本会财务部年终结算截止日,各分会需在此之前结清当年的经济事项。本会财务部根据结算截止日前的数据,负责将各分会年度收支情况做出统计,并以书面形式向各分会主任委员提供年度财务收支情况。


第二十条 固定资产管理:按本会《固定资产管理办法》规定执行。分会主任委员换届时,主任委员应对本机构所属固定资产进行盘点和交接。交接双方应共同在资产交接盘点表和交接单上签字,报本会资产管理部门备案核查。未达到固定资产标准的实物资产,参照本会《固定资产管理办法》执行。


第二十一条 分会应严格执行财务管理制度,遵守财经纪律,严禁虚列支出和违规挪用分会资金、资产。


第二十二条 分会应严格执行《社会团体“小金库”专项治理实施办法》、《关于进一步规范行业协会商会收费管理的意见》,严禁将分会收入存入其他单位或个人账户。


第二十三条 分会应认真贯彻执行国家及本会有关勤俭办会的规定,严禁追求奢华、铺张浪费。


第二十四条 本会财务部对分会财务收支应及时进行监督检查,发现问题,及时纠正。


第二十五条 分会主任委员应定期向委员会或常委会报告分会财务状况,接受集体监督。分会主任委员离职时,必须与接任的分会主任委员办理财务和资产交接手续。


第二十六条 分会违反财务制度,本会将视情节轻重给予分会主任委员及相关责任人警告、通报批评、撤职等处分,必要时移交有关部门处理。


第二十七条 本办法自下发之日起执行。本办法解释权归新葡萄娱乐医促会。

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