新葡萄娱乐-澳门官网下载网址档案管理办法

发布时间:2018-02-07 作者:

第一章 总 则


第一条 为完善新葡萄娱乐-澳门官网下载网址(下称“新葡萄娱乐医促会”或“新葡萄娱乐”)档案管理,确保档案收集、整理、存放、保护和利用各项环节规范、有序,特制订本办法。


第二条 本规定参照下列法规和制度:

《中华人民共和国档案法》(2017 年修正版)、《中华人民共和国档案法实施办法》(2017年修正版)。


第三条 新葡萄娱乐档案是维护新葡萄娱乐合法权益和历史真实面貌的重要依据,是新葡萄娱乐信息资源的重要组成部分,全体员工应在日常工作中予以重视。


第二章 档案管理体制、机构及其职责


第四条 新葡萄娱乐档案工作实行统一领导、分级管理、分级查询的原则。


第五条 新葡萄娱乐办公室作为档案工作主管部门,贯彻执行国家和与本新葡萄娱乐有关的档案法规,统一管理各类档案,制订档案管理规章制度和工作标准,并负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查。

一、负责档案的接收、整理、分类、保管、统计、鉴定等工作。

二、执行保密制度,确保档案的安全。

三、做好档案库房的管理。

四、有权拒绝接收不符合要求的文件材料。

五、有权拒绝不符合查、借阅规定的人员查、借阅档案。


第六条 新葡萄娱乐各部门应安排专人负责本部门的档案管理工作。


第三章 档案的种类


第七条 本规定所指档案是指新葡萄娱乐在各项职能活动中形成的具有保存和利用价值的各种形式的原始记录:

一、按记载反映的内容,可分为文书、职工、会计、科学技术档案等。

二、按载体形式,可分为纸质、音像、电子及其它实物档案等。


第四章 文件材料的收集和积累


第八条 凡是新葡萄娱乐在各项职能活动中形成的具有保存价值的文件材料均应收集保存。


第九条 各种文件材料的收集和积累,根据工作性质,由各相关部门和相关人员负责。


第十条 档案管理员要保持实时收集具有保存价值文件材料的意识,如发现该存而未存的文件材料,应及时向有关人员索取。


第十一条 在收集内部形成的文件材料及具保存价值的外来文件资料时,如有电子版,应全部收集保存。


第十二条 文件材料的收集要完整、准确、及时,有附件的应同时收集附件。


第五章 文件材料的归档


第十三条 本规定所指归档是指办理完毕且具有保存价值的文件材料经系统整理交档案室保存的过程。


第十四条 归档范围

新葡萄娱乐在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均应列入归档范围。


第十五条 归档时间

一、管理类文件材料一般应在办理完毕后的一个月内归档。

二、会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档。

三、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档。

四、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记,安装调试后归档。

五、新葡萄娱乐员工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。

六、磁带、录像带、录音带、照片(含底片)、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。

七、变更、修改、补充的文件材料应随时归档。

八、新葡萄娱乐内部机构、产权变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料应随时归档。

九、其他临时活动中形成的文件材料应随时归档。


第十六条 归档要求

一、归档的文件材料应齐全、完整、准确、系统。

二、归档的文件材料编制内容、格式等应规范化,字迹清楚。

三、归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。

四、归档的文件材料应为原件。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。

五、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。

六、外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档。

七、归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。

八、两个以上单位合作完成的项目,主办单位保存全套文件材料,协办单位保存与承担任务相关的正本文件。

九、任何部门或个人不得拒绝归档或据为己有。


第六章 档案的整理


第十七条 档案的整理分为两步进行:

一、档案归档以前,文件材料形成后,应由文件材料形成部门或相关人员进行初步整理。

二、档案归档以后,由办公室进行最终整理。


第十八条 档案的整理应遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值、便于保管和利用的原则。


第十九条 档案的整理应根据机构(问题)进行分类、划分保管期限。划分保管期限方法根据国家规定执行。


第七章 档案的移交和接收


第二十条 新葡萄娱乐办公室档负责接收新葡萄娱乐形成的各类档案。


第二十一条 各部门在进行档案移交、接收之前,档案接收方应认真对移交档案按归档要求进行检验,检验合格后方可接收。


第二十二条 移交档案应编制移交清册,交接双方应认真核对移交清册,并履行签字手续,移交清册一式二份,由交接双方各留一份以备查考。


第八章 档案的利用


第二十三条 新葡萄娱乐员工因工作需要,经档案管理部门负责人或新葡萄娱乐领导批准,填写《档案查阅登记表》或《档案借阅登记表》,可在指定区域查阅或借阅档案。


第二十四条 档案借阅人对借走的档案必须妥善保管,必须对档案的安全、保密和完整负责,并及时归还所借档案。


第二十五条 借出后归还的档案,档案管理员须逐件逐页检查,如发现问题,应及时调查处理。


第九章 档案的鉴定和销毁


第二十六条 办公室每年对所保管的档案进行一次鉴定,对确无保存价值或保管期满的档案,可确定销毁。


第二十七条 在办公室主任的主持下,组成档案鉴定、销毁小组,负责档案的鉴定、销毁工作。


第二十八条 经过鉴定,需要销毁的档案,经新葡萄娱乐法定代表人批准,可销毁。经过鉴定仍需保存的,应重新划分保管期限。


第二十九条 销毁档案时,必须由2 人以上在指定地点监销。档案销毁必须编制《档案销毁清册》,销毁人和监销人员必须在销毁清册上签名。


第三十条 档案销毁清册要妥善保管,并将所销毁档案在目录中注销。


第十章 档案库房的管理


第三十一条 存放档案必须使用专用档案柜,标识应醒目,便于查找。


第三十二条 档案排列应按照年度、类别和案卷(档案盒)的次序,从近到远、从左到右、从上到下排列。


第三十三条 档案库房应配备安全保护、空调、温度计、干湿度计等设施,保持室温13-24℃、相对湿度45-60% 的恒温恒湿环境,并坚持做好温度和湿度记录。


第三十四条 平时加强安全检查,档案库房内严禁吸烟、点火,严禁堆放易燃物品。


第三十五条 每年定期对库房保存档案及消防器材进行一次全面检查,如发现问题,应及时处理。


第十一章 档案保密制度


第三十六条 全体员工要严格遵守国家有关保密法规和新葡萄娱乐保密、档案管理有关规定。


第三十七条 档案工作人员工作中不传密、不泄密、不探听秘密。


第三十八条 档案工作人员在收到重要文件材料后应立即收存整理,不得随意摆放。


第三十九条 涉密档案,必须妥善保管。绝密文件应存放在密码文件柜中,原则上不得复制,不得抄录。


第四十条 涉密档案,若需查阅或借阅,应严格履行审批手续,不借出档案室。


第四十一条 机密档案和绝密档案,严禁在网络上提供查阅。


第十二章 档案管理的指导、检查与考核


第四十二条 新葡萄娱乐办公室对各部门档案管理工作进行指导。


第四十三条 新葡萄娱乐办公室每年对各部门进行定期或不定期档案检查,并监督整改直至达标。


第十三章 奖惩规定


第四十四条 对于在档案工作中认真贯彻档案管理有关规定并作出突出贡献的部门和个人,应给予表彰和奖励。


第四十五条 凡是违反国家和新葡萄娱乐档案有关规定的,对有关责任人将视情节进行处理;情节特别严重、触犯了国家刑律的,将依法送交司法机关处理。


第十四章 附 则


第四十六条 本规定为纲领性管理规定,各部门可根据实际情况制订相关管理规定,但不得与本规定冲突。


第四十七条 本规定由新葡萄娱乐办公室负责解释。


第四十八条 本规定自下发之日起施行。

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