新葡萄娱乐-澳门官网下载网址分支机构管理规定

发布时间:2019-02-25 作者:

关于下发《新葡萄娱乐-澳门官网下载网址分支机构管理规定》的通知

各分支机构、各部门:

为规范新葡萄娱乐分支机构管理,根据国家有关规定以及《新葡萄娱乐-澳门官网下载网址章程》,结合新葡萄娱乐工作实际,经2018年12月6日第十九次会长办公会议审议通过,制定《新葡萄娱乐-澳门官网下载网址分支机构管理规定》,本规定自下发之日起试行,原有规定即时废止。请各分支机构、各部门遵照执行。

特此通知

新葡萄娱乐-澳门官网下载网址   

  2019年1月31日        


新葡萄娱乐-澳门官网下载网址分支机构管理规定

第一章 总则

第一条 为了规范新葡萄娱乐-澳门官网下载网址(以下简称新葡萄娱乐)分支机构的管理,根据国家民政部《社会团体登记管理条例》和《新葡萄娱乐-澳门官网下载网址章程》,结合新葡萄娱乐工作实际,制定本规定。

第二条 新葡萄娱乐分支机构是指新葡萄娱乐领导下的非独立法人的学术分支机构,包括专科分会和专业委员会。分支机构不制订章程,可依据新葡萄娱乐章程和本管理规定编制规章。新葡萄娱乐分支机构不再设置下级分支机构;不得刻制印章;原则上不得创制单独的标识。

第三条 新葡萄娱乐分支机构承认新葡萄娱乐章程,遵从新葡萄娱乐办会方向,践行社会主义核心价值观,遵守国家宪法、法律、法规和政策规定,树立社会主义道德风尚。

第四条 新葡萄娱乐分支机构遵循新葡萄娱乐办会宗旨,以追求医学学术、促进健康发展为宗旨,坚持遵纪守法、志愿参与、友好合作、平等互利的原则,以推进医药卫生与健康事业的学术与发展为己任,推动国内与国际交流以促进理解与合作,为实现并维护全民健康而努力奋斗。

第五条 新葡萄娱乐分支机构服从新葡萄娱乐领导,尊重新葡萄娱乐秘书处及各部门的管理和指导,遵循新葡萄娱乐各项规章制度的要求,依法依规办会。

第六条 分支机构所在地为在新葡萄娱乐备案的分支机构秘书处所在地。

第七条 本规定适用于新葡萄娱乐所属所有分支机构及分支机构的成员。

第二章 分支机构

第八条 新葡萄娱乐根据分支机构的学科专业基础,将分支机构分为学科类分支机构、学科交叉类分支机构和行业交叉类分支机构。新葡萄娱乐坚持学科类分支机构要建全,鼓励发展学科交叉类分支机构和行业交叉类分支机构的发展。

第九条  新葡萄娱乐分支机构的命名原则为:在分类基础上以精练语言描述分支机构的学科和专业特征作为名称定语。新葡萄娱乐分支机构的命名方式为:新葡萄娱乐-澳门官网下载网址××分会/专业委员会。

第十条  新葡萄娱乐分支机构的建立应达到以下条件:

(一)学科类分会应以医学一级学科(除临床医学)、医学二级学科、以及医学三级学科(仅限成熟的三级学科)为基础设立,并且不得与新葡萄娱乐现有分支机构重叠。同时具备以下条件:

1. 学科在领域内形成独立学术体系;

2. 具有覆盖全国的学术专家队伍,并且有学术造诣较深的学科带头人和学术群体;

3. 具备独立开展本学科相关的国内外学术活动的能力和经验;

4. 具有学术影响力和人财物可以支持分支机构的依托单位;

5. 承认《新葡萄娱乐-澳门官网下载网址章程》。 

(二)学科交叉类分会应以两个及以上的医学二级以下学科交叉为基础、以疾病或疾病群为核心形成分支机构设立基础,并且不得与新葡萄娱乐现有分支机构重叠。同时具备以下条件:

1. 学科交叉已经形成明确的学术领域;

2. 在全国有足够多的感兴趣的学术专家队伍,并且有学术造诣较深的学科带头人和学术群体;

3. 具备独立开展本学科相关的国内外学术活动的能力和经验;

4. 具有学术影响力和人财物可以支持分支机构的依托单位;

5. 承认《新葡萄娱乐-澳门官网下载网址章程》。

(三)行业交叉类分会应以医药卫生与健康行业为基础,以与本行业比较密切的行业为拓展范围形成分支机构设立基础,并且不得与新葡萄娱乐现有分支机构重叠。同时具备以下条件:

1. 行业交叉已经形成明确的专业兴趣领域;

2. 在全国有足够多的感兴趣的学术专家队伍,并且有学术造诣较深的学科带头人和学术群体;

3. 具备独立开展本学科相关的国内外学术活动的能力和经验;

4. 具有学术影响力和人财物可以支持分支机构的依托单位;

5. 承认《新葡萄娱乐-澳门官网下载网址章程》。

第十一条  根据新葡萄娱乐章程规定,本新葡萄娱乐实行登记会员制度。

(一)新葡萄娱乐分支机构为会员登记的主要载体,分支机构的组织构成应以会员登记的规模为基础进行比例计算。新葡萄娱乐分支机构务必重视会员登记的实施。

(二)新葡萄娱乐分支机构落实会员登记工作,会员登记工作应成为分支机构的常项组织工作。分支机构建立会员名册,并以年报的形式向新葡萄娱乐秘书处综合管理部报备。

(三)新葡萄娱乐分支机构应建立对所属会员的管理制度,考核其参与分支机构学术活动和社会活动的情况,对于不积极参与分支机构相关活动的会员应有滚动退出机制。

第十二条  新葡萄娱乐分支机构的组织构成实行登记会员基础上的委员制,并在委员的基础上设置分支机构常务委员、副主任委员、主任委员和秘书长。

(一)新葡萄娱乐分支机构实行委员遴选核准制。

1. 分支机构委员人数不超过分支机构登记报备会员人数的1/5,全体委员人数一般应不超过200名;

2. 分支机构委员必须是新葡萄娱乐登记在册会员,具有副高级以上的专业技术职务并有一定的学术和专业影响力,有较强的团结协作组织能力,综合素质高,热爱新葡萄娱乐工作,积极参加新葡萄娱乐及分支机构的各项活动。

3. 分支机构委员的遴选,由分支机构筹备组或者时任主委、副主委在全国范围相关领域内提名,经过分支机构成立或换届程序批准,成为新葡萄娱乐分支机构的委员,并由新葡萄娱乐统一颁发聘书。换届的委员遴选原则上应有1/5人选的更新。

4. 分支机构委员享有新葡萄娱乐会员的全部权利,并应履行新葡萄娱乐会员的所有义务。分支机构委员应认真履行委员职责,积极参与新葡萄娱乐和分支机构的各项活动,认真发挥学术交流和引领作用,协助领导推进分支机构的健康发展。

5. 分支机构应建立有效的委员管理考核备案制度,对于任职期间累计3次不参与分支机构活动者,应按照自动放弃委员资格处理,并形成分支机构决定报新葡萄娱乐秘书处综合管理部备案;对于无故不出席换届选举会议的委员视为自动放弃委员资格。

(二)新葡萄娱乐分支机构实行常务委员选举制

1. 常务委员应在委员中产生,常务委员人数不得超过委员人数的1/3,原则上每一法人单位常务委员不得超过3人,在地域上也应合理分布。

2. 常务委员应该在分支机构所在领域中有较大的影响力,应该具有正高级专业职务。常务委员应能够积极参与新葡萄娱乐和分支机构的各项活动。常务委员应享有委员的所有权利并履行委员的所有义务。常务委员应认真履职,积极开展工作,协助主委副主委领导新葡萄娱乐工作。

3. 新葡萄娱乐实行分支机构常务委员会决策机制,常务委员必须参加分支机构常务委员会会议,有必须请假原因应派代表参加,凡任职期间有1次无故不参加常务委员会者予以批评提醒,2次无故不参加常务委员会者视为自动放弃常务委员资格。

(三)新葡萄娱乐分支机构实行主任委员与副主任委员选举制

1. 主任委员与副主任委员应从常务委员中产生,人数不得超过常务委员人数的1/5,主任委员和副主任委员的总人数不得超过12名,同一法人单位的主委副主委不应超过1人。原则上主任委员与副主任委员当选时不应超过65岁,任届不应超过两届,如有必须超龄超届的原因,应报新葡萄娱乐会长办公会议审批。

2. 主任委员应该是在分支机构所在领域中有很强影响力的学科带头人,副主任委员应该由主任委员推荐并具有相应领域中的学术和专业较强影响力,副主任委员人选要关注地域和单位分布。

3. 在分支机构常委会领导下,主任委员为主要责任人,主持分支机构委员会工作,副主委分工负责协助主任委员工作。主任委员与副主任委员中应有一人负责分支机构党建工作。

(四)新葡萄娱乐分支机构实行秘书长提名选举制。分支机构秘书长应在常务委员中产生,由主任委员或主任委员侯选人提名,经全体委员会议选举产生。秘书长所在单位应为分支机构秘书处依托单位。经主任委员和秘书长提名,分支机构常委会批准,可以产生不超过3名副秘书长以协助工作,副秘书长应该产生于主要副主委单位,以便协助工作。原则上秘书长和副秘书长不宜由企业单位会员人员出任。

(五)新葡萄娱乐分支机构可以聘任不超过5名的学术顾问。

(六)新葡萄娱乐分支机构建立必须的领导和工作体制。

1. 新葡萄娱乐分支机构实行常委会领导下的主任委员负责的领导体制。分支机构建立每年至少两次的常委会例会制度,讨论决定分支机构的重要事项并形成决议,每期常委会决议纪要应报新葡萄娱乐秘书处综合管理部备案。

2. 新葡萄娱乐分支机构实行主任委员主持下的主委秘书长办公会议的管理运行体制。主委秘书长办公会议为分支机构主要的管理运行形式,由主任委员、副主任委员、秘书长和副秘书长参加。主委秘书长办公会议形成例会制度,研究处理分支机构的日常决定事务。

3. 新葡萄娱乐分支机构实行主任委员领导下的秘书长协调管理体制。分支机构在依托单位建立秘书处,可以配备1-2名秘书人员,秘书处秘书人员须经主委秘书长会议核准,并报新葡萄娱乐秘书处综合管理部备案。秘书长负责领导秘书人员协调管理分支机构的日常工作。

4. 新葡萄娱乐严格要求分支机构不得建立三级分支机构。除了建立秘书处外,可以建立作为内设机构的学术培训部和青年学部,完成学术发展、教育培训和青年骨干成长的工作。

(七)新葡萄娱乐要求分支机构应建立党的建设与领导体系,在常委会基础上建立临时党支部,开展党建与思想教育工作。

第十三条  新葡萄娱乐分支机构应履行以下职责:

(一)带领分支机构全体成员,承认新葡萄娱乐章程,遵守新葡萄娱乐规章制度,落实新葡萄娱乐决议,积极参加新葡萄娱乐各项活动,追求新葡萄娱乐设定的学科发展目标。

(二)带领分支机构全体成员,组织符合新葡萄娱乐学术专业范围内的各项学科、教育、科研、交流、服务社会、支援基层等方面的学术活动。

(三) 带领分支机构全体成员,组织本学科专业领域的专业队伍培训、继续教育,推广新理论、新知识、新技术、新方法。

(四)带领分支机构全体成员,关注本学科专业领域国内外的科技动态,研究科技发展的新方向,引领科技发展的新趋势。

(五)带领分支机构全体成员,发现和培养本学科专业领域的优秀中青年人才,形成可持续发展的学科专业基础。

(六)关注本学科专业领域的学术发展,推荐优秀论文、科普作品、科研成果、教育成果、优秀项目等领域内优秀代表业绩,推荐各类评审专家。

第十四条  新葡萄娱乐分支机构具有相应的权利和义务。新葡萄娱乐分支机构具有要求新葡萄娱乐支持发展的权利,履行执行新葡萄娱乐决议、落实新葡萄娱乐任务的义务;具有要求新葡萄娱乐提供充分服务的权利,履行服从新葡萄娱乐管理、接受监督的义务;具有在新葡萄娱乐学术平台获得收益的权利,履行支持新葡萄娱乐发展做出贡献的义务;具有管理运行分支机构全部事务的权利,履行依法依规组织活动的义务。

第十五条  新葡萄娱乐要求所有分支机构应有依托单位,并在依托单位建立分支机构秘书处。分支机构依托单位应具备以下条件:

(一)新葡萄娱乐分支机构依托单位应该属于分支机构所属学科专业领域中的法人单位,并具有一定的学科学术影响力。

(二)新葡萄娱乐分支机构依托单位应该了解分支机构工作的性质,积极支持分支机构的工作,保证分支机构的正常发展。

(三)新葡萄娱乐分支机构依托单位应该在承诺在人力、财力、物力上支持新葡萄娱乐分支机构的建设发展和管理运行。

(四)新葡萄娱乐分支机构依托单位的设定和调整,应该由相关分支机构和依托单位共同书面申请,经新葡萄娱乐会长办公会议批准后实施。

(五)新葡萄娱乐不建立无依托单位的分支机构。

第三章 分支机构的成立

第十六条  新葡萄娱乐新建分支机构的成立,应有3名正高级专业技术职务人员作为发起人,并由新建分支机构发起人请示新葡萄娱乐会长同意后启动筹备工作。筹备工作包括以下内容:

(一)撰写分支机构成立申请报告。申请报告依据规范体例完成,阐述分支机构类别与名称、分支机构基于学科专业领域、分支机构建立的宗旨、分支机构建立的意义、分支机构建设发展的思路等内容;同时说明分支机构的发起人及其学科背景、分支机构可能考虑的主委、副主委秘书长人选、分支机构依托的单位情况。分支机构应邀请两位院士或者领域内资深教授作为成立的推荐人。

(二)征集分支机构会员,遴选分支机构委员。新建分支机构发起人以筹备组的名义,通过新葡萄娱乐官网进行会员征集,并形成登记会员的后备人选。在登记会员后备人选基础上,根据新葡萄娱乐相关规定按照额度条件遴选分支机构委员,填写登记表并加盖单位公章,造册后报新葡萄娱乐秘书处综合管理部候批。

(三)主任委员、副主任委员、秘书长、常务委员候选人推荐。在委员候批名单的基础上,推荐出常务委员候选人名单;在常务委员候选名单基础上,推荐出主任委员、副主任委员、秘书长候选人名单,将名单成册,报新葡萄娱乐秘书处综合管理部候批。

(四)商定分支机构依托单位。由新建分支机构发起人,根据新葡萄娱乐关于依托单位的相关规定,选择并商请秘书处依托单位同意,以双方正式协议申请书的形式报新葡萄娱乐秘书处综合管理部候批。(见附表)

第十七条  新葡萄娱乐新建分支机构申请程序。

(一)递交新建分支机构申请书及其相关资料。新建分支机构在完成筹备工作以后,正式向新葡萄娱乐秘书处综合管理部递交申请书及其相关资料:包括新建分支机构申请书,新建分支机构申请报告,新建分支机构征集会员名单,新建分支机构遴选委员名单,新建分支机构推荐常务委员、副主任委员、主任委员、秘书长候选人名单,新建分支机构秘书处依托单位同意书等资料。

(二)新建分支机构答辩及专家论证。新建分支机构正式递交申请书及相关资料后,新葡萄娱乐秘书处综合管理部完成申请形式审查,在征得会长与主管会长同意后,组织新建分支机构答辩,邀请相关领域专家对答辩进行论证并形成论证意见。本项工作在30个工作日内完成。

第十八条  新建分支机构审核批准程序。

(一)会长办公会议审核同意。在新建分支机构答辩和专家论证会之后15个工作日内,新葡萄娱乐秘书处综合管理部将新建分支机构事项提交会长办公会议,提交资料包括所有申请材料和答辩论证材料。新葡萄娱乐会长办公会议讨论同意后形成会议决议纪要。

(二)常务理事会审议批准。在会长办公会议讨论同意后15个工作日内,新葡萄娱乐秘书处负责将会长办公会议决定纪要发给全体常务理事,并以通讯投票的方式征集常务理事的意见。常务理事的返回投票超过1/2票数为投票有效,同意票数超过返回票数的2/3为审议批准。新葡萄娱乐秘书处形成常务理事审议批准纪要。

(三)报主管部门和登记部门备案。在常务理事会审议批准后,新葡萄娱乐秘书处依据相关规定,将新建分支机构报主管部门和登记部门备案。

(四)通知新建分支机构。在常务理事会审议批准后15个工作日内,新葡萄娱乐秘书处综合管理部负责,以新葡萄娱乐正式文件通知新建分支机构成立,并告知成立大会召开时限、成立大会各项筹备工作、分支机构各项组织工作的要求。

第十九条  新建分支机构成立程序。

(一)新建分支机构登记会员造册。新建分支机构接到新葡萄娱乐批准成立通知后,应尽快完成征集会员的登记工作,并造册报新葡萄娱乐秘书处综合管理部。同时建立会员登记的常项工作。

(二)新建分支机构筹备成立大会。新建分支机构接到新葡萄娱乐批准成立通知后,即着手开始筹备成立大会。根据批准通知向新葡萄娱乐秘书处获取委员、常务委员、副主任委员、主任委员、秘书长名单和聘书;完成组建秘书处、确定副秘书长、聘任秘书的工作,并向新葡萄娱乐秘书处综合管理部报备;确定大会成立时间和新葡萄娱乐参会领导。

(三)新建分支机构召开成立大会。在新葡萄娱乐常务理事会批准新建分支机构一年内,必须举办成立大会,否则批准事项失效。成立大会由全体委员参加,完成以下程序:

1. 由新葡萄娱乐参会领导宣读新建分支机构的批准文件;

2. 由新葡萄娱乐参会领导宣读新建分支机构委员的批准文件;

3. 由新葡萄娱乐秘书处综合管理部参会人员主持分支机构全体委员会议选举常务委员、副主任委员、主任委员和秘书长;

4. 由新任主任委员宣布秘书处的构成和依托单位;

5. 由新葡萄娱乐参会领导颁发主委、副主委、秘书长的聘任证书;由新任主任委员颁发委员的聘任证书;

6. 新任主任委员讲话;

7. 新葡萄娱乐参会领导讲话;

8. 其他议程安排。

第二十条 新葡萄娱乐分支机构变更事项程序。

(一)变更分支机构名称、秘书处依托单位等事项时,应该将申请报告和相关材料准备齐全,经过主委秘书长会议讨论同意,并经常务委员会审议批准,报新葡萄娱乐秘书处综合管理部提交新葡萄娱乐会长办公会议批准后办理相关手续。

(二)涉及增加或调整委员时,应该将申请报告和相关材料准备齐全,经过主委秘书长会议讨论同意,并经常务委员会审议批准,报新葡萄娱乐秘书处综合管理部,提交新葡萄娱乐会长办公会议批准后办理相关手续。

(三)涉及增补或调整常务委员、副主任委员、秘书长时,应该将申请报告和相关材料准备齐全,经过主委秘书长会议讨论同意,并经常务委员会审议批准,报新葡萄娱乐秘书处综合管理部提交新葡萄娱乐会长办公会议同意,并提请新葡萄娱乐常务理事会审议批准后办理相关手续。

(四)原则上分支机构主任委员在届期不做调整,必须调整时,应该将申请报告和相关材料准备齐全,经过主委秘书长会议讨论同意,并经常务委员会审议批准,报新葡萄娱乐秘书处综合管理部提交新葡萄娱乐会长办公会议同意,并提请新葡萄娱乐常务理事会审议批准后,召开分支机构全体委员大会进行选举。

第四章 分支机构的活动

第二十一条  新葡萄娱乐分支机构的活动,应按照新葡萄娱乐学术专业范围的规定执行,不得进行营利性活动。在各项活动中应特别注意遵守职业道德,不得涉及商业道德陷阱行为。

第二十二条  新葡萄娱乐分支机构活动的规定动作包括:

(一)根据新葡萄娱乐发展思路和相关规定,编制分支机构规章、发展规划、年度计划和管理制度;在年度工作完成时形成分支机构年度总结;相关资料应报新葡萄娱乐秘书处学术科教部。

(二)建立分支机构各项例会制度,包括每年一次的全体委员会议,每半年一次的常务委员会议,每季度一次的主委秘书长工作会议,以及秘书处工作会议,所决定的重要事项应该形成会议纪要报新葡萄娱乐秘书处。同时应该就分支机构的重要活动形成工作简报上报新葡萄娱乐。

(三)建立分支机构网站,分支机构网站应链接新葡萄娱乐网站,同时链接秘书处依托单位网站;应适时更新网站内容。

(四)分支机构每年至少要举办一次以“华夏论坛”为品牌的医学学术年会,推进学术交流与合作;分支机构组织的学术、科普、继续教育等活动,须先上报新葡萄娱乐秘书处学术科教部备案。

(五)分支机构应该积极参加新葡萄娱乐组织的各项学术、专业和社会活动,努力为新葡萄娱乐建设发展作出贡献。

(六)分支机构应该及时完成新葡萄娱乐秘书处布置的年报工作,并随时将分支机构的人员、财务、资产、结构变更情况报新葡萄娱乐秘书处。

第五章 分支机构的评价

第二十三条  新葡萄娱乐建立对分支机构的指导联系制度。新葡萄娱乐会长、驻会副会长、非驻会副会长、秘书长和副秘书长建立对分支机构的分工联系制度,以加强新葡萄娱乐对分支机构的指导。新葡萄娱乐秘书处工作人员建立与分会联系的专员制度,分工联系分支机构,及时了解分支机构的情况,及时协助解决分支机构碰到的问题。

第二十四条  新葡萄娱乐建立对分支机构的考核评价制度。新葡萄娱乐秘书处综合管理部通过对分支机构的常委会纪要汇集与考察,评价分支机构的工作状态;新葡萄娱乐秘书处学术科教部通过对分支机构的学术活动工作简报的汇集与考察,评价分支机构学术专业活动的活跃状态;新葡萄娱乐秘书处项目管理部通过对分支机构项目申报的汇集与考察,评价分支机构工作与生存实力;新葡萄娱乐秘书处财务稽核部通过对分支机构经济运行与财务管理的考察分析,评价分支机构的生命力与规范性。新葡萄娱乐建立分支机构年报制度,并根据分支机构年报和部门评价情况,对分支机构进行年度综合考察评分,形成对分支机构进行评价的基础。

第六章 分支机构的换届

第二十五条  新葡萄娱乐实行分支机构任届制。各分支机构委员会及其产生的领导团队,每届任期四年,可以连选连任。

(一)四年届满应进行换届,如因特殊原因需要延期换届,分支机构秘书处应以常务委员会通过的申请报告,向新葡萄娱乐申请换届延期,经新葡萄娱乐会长办公会议同意后方可延期换届,延期换届时限不超过一年。

(二)分支机构委员会及其领导团队成员,任职届满后可以连选连任。超过两届需要继续任职者,分支机构秘书处应以常务委员会通过的申请报告,向新葡萄娱乐申请延长任届,经新葡萄娱乐会长办公会议同意后方可延届进入新一届领导团队。

第二十六条  新葡萄娱乐建立分支机构换届申请制度。换届申请履行以下程序:

(一)在分支机构委员会及其领导团队任期届满前3个月,新葡萄娱乐秘书处综合管理部向相关分支机构下达换届通知,启动分支机构换届申请程序。

(二)各分支机构根据新葡萄娱乐秘书处综合管理部的通知,着手撰写换届申请报告,报告内容应包括:上届分支机构工作成绩总结、工作中存在的问题及分析、对下届分支机构工作的构想;同时报告下一届人员安排:包括登记会员名单、委员遴选名单、常委候选人名单、副主任委员和主任委员候选人名单、秘书长候选人名单,如果有特殊超龄超届人员应单独报告;还须报告分支机构秘书处依托单位确定情况,以及其他需要特殊说明的情况。

(三)在申请报告和相关材料准备完成后,分支机构主任委员和秘书长应持所有报告材料,前去新葡萄娱乐秘书处向会长或主管会长汇报换届情况和思路,并将申请报告和材料递交新葡萄娱乐秘书处综合管理部。

第二十七条  新葡萄娱乐实行分支机构换届批准制度。

(一)新葡萄娱乐秘书处综合管理部在接到分支机构换届报告后,进行形式审查,并对相关建议人选在官网公示7日,对于形式审查合格的分支机构换届申请报告及相关材料,应在报告上交后15个工作日内,提交新葡萄娱乐会长办公会议讨论。会长办公会议讨论同意换届的决定形成会议纪要,并以书面文件通知相关分支机构。

(二)新葡萄娱乐相关分支机构接到新葡萄娱乐秘书处同意换届的通知和相关换届人选的资料后,应尽快筹备召开换届大会,换届大会的筹备要求同于分支机构成立大会的相关要求。

(三)新葡萄娱乐秘书处在相关分支机构完成换届选举后,将分支机构新一届委员会及其领导团队的名单和相关资料存档并上报主管部门及登记部门备案。

第二十八条  新葡萄娱乐分支机构换届程序。在新葡萄娱乐会长办公会议同意分支机构换届的30个工作日内,分支机构必须召开换届大会。换届大会由新一届全体委员参加,完成以下程序:

1. 由新葡萄娱乐参会领导宣读同意分支机构换届的文件;

2. 由新葡萄娱乐参会领导宣读新一届分支机构委员组成的批准文件;

3. 由新葡萄娱乐秘书处综合管理部参会人员主持分支机构全体委员会议选举常务委员、副主任委员、主任委员和秘书长;

4. 由新任主任委员宣布秘书处的构成和依托单位;

5. 由新葡萄娱乐参会领导颁发主委、副主委、秘书长的聘任证书;由新任主任委员颁发委员的聘任证书;

6. 新任主任委员讲话;

7. 新葡萄娱乐参会领导讲话;

8. 其他议程安排。

第七章 分支机构的撤销

第二十九条  新葡萄娱乐建立分支机构滚动建设的制度,对分支机构实行有条件撤销管理,撤销条件如下:

(一)新葡萄娱乐相关分支机构连续两年未开展学术及专业活动。

(二)新葡萄娱乐相关分支机构申请撤销并且理由成立。

(三)新葡萄娱乐相关分支机构严重违反新葡萄娱乐章程和新葡萄娱乐规章制度的相关规定,严重损害新葡萄娱乐利益和声誉,并且处于无法挽回状态下。

(四)新葡萄娱乐相关分支机构领导团队没有工作欲望和行动,分支机构处于无活动状态,并且经过整顿后仍无改善可能。

第三十条  新葡萄娱乐分支机构撤销遵循以下程序。

(一)由新葡萄娱乐秘书处综合管理部根据对相关分支机构状态调查情况撰写撤销相关分支机构的报告,经新葡萄娱乐会长办公会议讨论同意,常务理事会投票批准,形成撤销决议,发布撤销文件。

(二)新葡萄娱乐秘书处综合管理部负责,在新葡萄娱乐官网上发布撤销相关分支机构的文件,同时以正式文件通知相关分支机构的全体委员和领导团队,以及该分支机构秘书处依托单位。

(三)新葡萄娱乐秘书处综合管理部负责,办理新葡萄娱乐内部撤销该分支机构的全部手续,同时报主管部门和登记部门备案。

第三十一条  在完成全部撤销手续后,新葡萄娱乐秘书处综合管理部牵头,新葡萄娱乐秘书处学术科教部、项目管理部和财务稽核部,共同组成工作组完成对该分支机构撤销后的有关事项的善后工作。

第八章 分支机构的文化建设

第三十二条  新葡萄娱乐要求分支机构应该注意发展中的文化建设,关注建设分支机构的文化传承,并使分支机构的文化成为新葡萄娱乐文化的组成部分。通过文化氛围的建设,增强分支机构的凝聚力。

第三十三条   新葡萄娱乐原则上不鼓励分支机构创制徽章等文化标识,在文化标识上应该以新葡萄娱乐文化标识为主。如果分支机构建立了具有特色的文化标识,在使用时必须与新葡萄娱乐相应文化标识为主共同使用。

第九章 分支机构的资产与财务管理

第三十四条  新葡萄娱乐规定分支机构原则上不应购置固定资产,需要使用的固定资产应该有依托单位支持。分支机构的学术、专业、信息资产应该建档保存,并在换届时随着秘书处的转移办理移交工作。分支机构的无形资产为新葡萄娱乐和分支机构共有,涉及新葡萄娱乐名义的无形资产使用必须经过新葡萄娱乐秘书处同意。

第三十五条  新葡萄娱乐在秘书处财务稽核部为分支机构建立财务账目,建立一级管理二级预算的预算制度,管理分支机构的经费往来。分支机构涉及到的经费财务管理应该遵循以下规定:

(一)分支机构经费往来必须在新葡萄娱乐的财务管理和监督下,必须遵守新葡萄娱乐的财务管理规章制度,不得出现经费往来“体外循环”的现象,不得建立独立银行帐户。如果出现违反财务规定的行为,按照违规违纪处理。

(二)分支机构的经费来源应符合新葡萄娱乐经费来源渠道的规定,超越新葡萄娱乐范围的经济活动必须报新葡萄娱乐财务稽核部审核同意。分支机构在开展项目活动时必须规避“商业道德陷阱”风险。

(三)分支机构的财务开支项目应符合新葡萄娱乐经费开支范围的规定,特别是涉及到人员成本的开支必须符合财务和人事规定。所有超越规定的开支必须经过分支机构领导班子的讨论,并报新葡萄娱乐秘书处财务稽核部审核批准。所有经费节余不得在分支机构成员中分配。

(四)分支机构在换届时应该交接经费账目到新的秘书处。分支机构撤销后的节余经费由新葡萄娱乐秘书处按照相关规定处理。

第十章 附则

第三十六条  本规定由新葡萄娱乐秘书处负责解释。

第三十七条  本规定在新葡萄娱乐会长办公会议审核批准后试行。


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附件:

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